Chữ ký số là gì? Tại sao chúng ta phải dùng nó? Nhiều anh/chị mới thành lập công ty hay quan tâm đến điều này khi được Công ty Việt Luật tư vấn các vấn đề liên quan đến sau khi thành lập công ty. Để giúp các chủ doanh nghiệp mới thành lập, luật sư của chúng tôi sẽ giúp anh/chị hiểu rõ về Token – chữ ký số thông qua bài viết này.
Cơ sở pháp lý về chữ ký số
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số.
Chữ ký số ( Token ) là gì?
Căn cứ vào nghị định 130/2018/NĐ-CP của Luật Giao dịch điện tử nói về chữ ký số – chữ ký điện tử – token như sau:
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng; theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Nói dễ hiểu: Chữ ký số ( với tên gọi tiếng Anh là Digital Signature ) là một thiết bị được mã hóa dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử,… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu.
Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau.
Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ.
Nên dùng chữ ký số của hãng nào?
Trên thị trường Việt Nam có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số, tôi có thể kể ra cho bạn một loạt các hãng sau:
- Chữ ký số NewCA
- Chữ ký số VNPT
- Chữ ký số FPT
- Chữ ký số VIETTEL
- Chữ ký số Bkav
- Chứ ký số Misa
- Chữ ký số Thái Sơn
Mỗi nhà cung cấp có những ưu nhược điểm khác nhau: có những nhà cung cấp tập trung vào dịch vụ hỗ trợ khách hàng, có những nhà cung cấp đánh vào giá rẻ hoặc họ đánh vào sự an toàn, bảo mật của sản phẩm chữ ký số. Trước khi bạn đưa ra quyết định sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp nào? Bạn nên tìm hiểu rõ về sản phẩm của nhà cùng cấp đó. Công ty Việt Luật có thể tư vấn miễn phí cho bạn về việc chọn lựa và sử dụng chữ ký số.
Nên mua chữ ký số ở đâu?
Công ty Việt Luật cung cấp dịch vụ chữ ký số NewCA uy tín hàng đầu. Khi bạn chọn lựa sử dụng chữ ký số NewCA, không những bạn được tư vấn hỗ trợ bởi chính nhà cung cấp mà còn được chính những kế toán thuế giàu kinh nghiệp của Việt Luật tư vấn sử dụng từ A-Z.
Quy trình đăng ký chữ ký số tại Việt Luật
- Quý khách hàng Chụp ảnh hoặc Scan giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân ( hoặc hộ chiếu ) của người đại điện pháp luật công ty rồi gửi về Email vietluat126@gmail.com hoặc qua Zalo số 0968.29.33.66 để chúng tôi soạn thảo hợp đồng, đăng ký triển khai dịch vụ.
- Lựa chọn Gói dịch vụ chữ ký số (1 năm, 2 năm hay 3 năm, thời gian đăng ký càng lâu thì bạn càng tiết kiệm chi phí ).
- Cung cấp số điện thoại liên hệ, địa chỉ để Nhân viên của Việt Luật qua làm hợp đồng và bàn giao USB Token.
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng sử dụng Chữ Ký Số để nộp tờ khai thuế.
Nhân viên Việt Luật sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng
- Thiết bị USB Token New-CA.
- Giấy chứng nhận sử dụng CKS New-CA.
- Biên bản bàn giao.
- Hóa đơn thuế VAT của NewCA nếu quý khách yêu cầu.
- Hợp đồng Chữ ký số giữa khách hàng và nhà cung cấp.
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ Chữ Ký Số của Việt Luật?
- Tư vấn giao dịch trực tiếp, nhân viên của Việt Luật không qua bất cứ bên trung gian nào nữa (Đại lý cấp 1).
- Thủ tục đăng ký Chữ Ký Số ( viết tắt là CKS ) New-CA tại Việt Luật nhanh gọn trong 15 phút.
- Có hợp đồng, hóa đơn New-CA ngay sau khi bàn giao dịch vụ CKS.
- Ký hợp đồng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng thiết bị tận nơi HOẶC hỗ trợ qua tổng đài.
- Dịch vụ hỗ trợ uy tín, hỗ trợ kế toán viên sửa lỗi 24/7.
